操作マニュアル

1. Akinowaでできること

• 組織メンバーの予定を、月・週・今日の表示で確認する
• 予定と同時に、会議室・社用車・備品などを予約する
• 参加メンバーと場所・設備の空き時間を重ねて確認する
• メンバーや場所・設備でカレンダーを絞り込む

2. 利用を始める

1. ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力します。初めての場合は、画面の案内に沿ってアカウントを登録します。
2. 届いた確認メールから、メールアドレスの確認を完了します。
3. 新しく利用を始める場合は組織を作成します。招待された場合は、管理者から安全な方法で受け取った招待情報を使って参加します。

3. 無料プラン

• 利用できる組織は1件です。
• メンバーはOwnerを含めて3人までです。
• 登録できる場所・設備・モノは5件までです。
• 終了から31日を超えた予定・予約は自動削除の対象となり、削除後は復元できません。
• 画像・ファイルの添付には対応していません。

10人、20人、30人、50人向けの有料プランは今後提供予定です。現在は購入または申し込みできません。

4. カレンダーを確認する

下部メニューの「カレンダー」を開き、月・週・今日を切り替えます。「今日」を選ぶと現在の日付へ戻れます。予定を選択すると、参加者、使用する場所・設備、メモなどの詳細を確認できます。

5. 予定と予約を作成する

1. カレンダー画面の「予定を作成」または空き時間を選びます。
2. 予定名、開始日時、終了日時、参加メンバーを入力します。
3. 場所・設備を利用する場合は、同じ画面で選択します。
4. 内容を確認して保存します。保存完了の表示を確認するまで画面を閉じないでください。

同じ場所・設備に重複する予約がある場合、保存できません。表示が空いていても、他の利用者が先に保存した場合は競合することがあります。

6. 繰り返し・終日・日をまたぐ予定

予定の作成画面で、終日または繰り返しを設定できます。繰り返し予定には終了日を設定してください。日をまたぐ予定は、開始日時より後の終了日時を指定します。

7. 空き時間を探す

1. 下部メニューの「空き合わせ」を開きます。
2. 参加するメンバーと利用したい場所・設備を選択します。
3. 表示された共通の空き時間を選ぶと、その時間を使って予定を作成できます。

空き時間の表示は、Akinowaに登録されている予定と予約に基づきます。未登録の予定や一時的な利用状況までは反映されません。

8. 表示を絞り込む

カレンダーの絞り込みから、特定のメンバーまたは場所・設備を選択できます。絞り込み中は、対象外の予定が非表示になります。全体へ戻す場合は絞り込みを解除してください。

9. メンバーと場所・設備を管理する

OwnerまたはAdminは、権限の範囲でメンバー、場所・設備およびその有効・無効を管理できます。過去の予定との関係を保つため、退職者や利用終了した設備は、すぐに物理削除せず「無効」にする場合があります。

10. 通知が届かないとき

• 端末がインターネットへ接続されているか確認する
• 端末の設定でAkinowaの通知が許可されているか確認する
• 集中モード、省電力モード、通信制限を確認する
• アプリを開き、カレンダーの最新状態を直接確認する

通知は、端末、OS、通信会社、Apple、Google、Firebase等の状態により、遅延、重複または不達となる場合があります。

11. ログアウト・組織からの退出・削除

• ログアウト：その端末での利用を終了します。アカウントやサーバー上のデータは削除されません。
• 組織から退出：その組織へのアクセスを終了します。Ownerは先に所有権を他のメンバーへ移す必要があります。
• アカウント削除：すべての組織から退出後、本人確認を行ってアカウント削除を実行します。詳しくはアカウント削除案内をご確認ください。

12. 困ったとき

サポートへメールする

パスワード、招待リンク、認証コードなどの秘密情報は送らないでください。お問い合わせ時は、端末名、OSバージョン、アプリバージョン、発生日時、表示内容をお知らせください。